Mail.app Tipp: E-Mails schnell vom Server löschen

Selbst erfahrenere E-Mail-Anwender sind häufig völlig ratlos, wenn sie so einen Anruf bekommen: „Ich kann dir die Mail mit dem 22 MB-Anhang nicht schicken, ich kriege hier eine Failure Notice, da steht was von Mail disk quota exceeded “.

Das bedeutet mit anderen Worten nichts anderes, als dass die Mailbox so voll ist, dass die Mail mit dem 22 MB-Attachment nicht mehr hineinpasst.

Nun könnte man ja generell in den Accounteinstellungen ankreuzen, dass eine E-Mail, wenn sie als lokale Kopie vorliegt, sofort vom Server gelöscht wird, damit die Mailbox wieder leer ist. Wenn man allerdings seine E-Mails zwischendurch auch mal von einem mobilen Rechner abfragt, ist das keine praktikable Lösung.

Was also tun, um ganz schnell das Postfach zu leeren, damit die wichtige E-Mail mit dem großen Anhang hinein passt? Ganz einfach: Drücken Sie ⌘i, wählen Sie oben erst den Account, um den es geht, markieren Sie dann die Mails, die gelöscht werden sollen und drücken Sie anschließend auf den Button Vom Server löschen.

Manchmal entdeckt man dabei auch noch ein paar „E-Mail-Leichen“, die seit Monaten auf dem Server liegen, obwohl sie längst gelöscht sein sollten.