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Arbeitsbereiche für Ihren Schreibtisch. Für jeden Kontext die passenden Dateien. Automatisch.


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DeskMate – Arbeitsbereiche für Ihren Schreibtisch.

Für jeden Kontext die passenden Dateien. Automatisch.

Häufige Fragen | Tipps | Download

Kennen Sie das?

Ihr Mac-Schreibtisch quillt über mit Dateien und Ordnern. Projektdateien liegen neben privaten Dokumenten, alte Screenshots neben aktuellen Downloads. Sie suchen ständig und finden nie das Richtige auf Anhieb.

Die Idee

Was wäre, wenn Ihr Schreibtisch genau wüsste, woran Sie gerade arbeiten?

So funktioniert’s

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren Ihre Schreibtischdateien in mehreren Arbeitsbereichen – für jeden Kontext einen. Zum Beispiel:

  • Arbeit“ zeigt nur Ihre Projektdateien
  • Privat“ Screenshots, persönliche Dokumente und Bilder
  • Surfen“ gespeicherte Links und Browser-Downloads
  • Präsentation“ einen komplett leeren Schreibtisch für Videokonferenzen und Screen-Sharing

Sie wechseln den Arbeitsbereich – und Ihr Schreibtisch zeigt nur noch, was dazu gehört.
Alles andere? Unsichtbar, aber nicht weg.

Der Clou: Mission Control weiß Bescheid

Nutzen Sie Mission Control? Dann wird’s richtig elegant: Ordnen Sie jeden Arbeitsbereich einem Space zu.

Wechseln Sie in Ihren „Arbeit“-Space → DeskMate zeigt automatisch Ihre Arbeitsdateien
Wechseln Sie in Ihren „Privat“-Space → Nur noch private Inhalte sichtbar

Kein Klicken, kein Suchen. Einfach den Space wechseln – der richtige Arbeitsbereich ist schon da.

Das Ergebnis

  • Fokus statt Chaos – Sehen Sie nur, was gerade wichtig ist
  • Schneller arbeiten – Keine Ablenkung durch irrelevante Dateien
  • Klare Trennung – Beruf und Privates bleiben getrennt
  • Professionell präsentieren – Leerer Schreibtisch auf Knopfdruck für Meetings
  • Automatisch aufgeräumt – Ohne manuelles Verschieben in Ordner

DeskMate organisiert nicht Ihre Dateien – es organisiert, was Sie auf dem Schreibtisch sehen.

Erste Schritte

1. Beim ersten Start

Ihr erster Arbeitsbereich zeigt alle aktuellen Schreibtischdateien – Ihr Schreibtisch bleibt also erstmal wie gewohnt.

2. Neue Arbeitsbereiche erstellen

Erstellen Sie weitere Arbeitsbereiche und benennen Sie diese nach Belieben. Jeder neue Arbeitsbereich startet leer. Sie entscheiden, welche Dateien dort erscheinen.

3. Dateien und Ordner zuordnen

Dateien und Ordner im Finder auswählen, ⌘⇧M drücken (oder Menübefehl nutzen), neuen Arbeitsbereich wählen. Verschieben oder Kopieren – Sie entscheiden, ob die Auswahl nur im neuen oder auch im bisherigen Arbeitsbereich sichtbar bleibt.

4. Automatisch im Flow

Neue Dateien erscheinen im aktiven Arbeitsbereich. Gelöschte verschwinden überall.


Einmal bezahlen, unbegrenzt nutzen – kein Abo!

Testen Sie DeskMate jetzt 7 Tage lang kostenlos.: Demo-Version herunterladen


Systemvoraussetzungen

DeskMate ist eine Universal-App für Intel- und Apple-Silicon-Macs und läuft ab macOS 13.5, einschließlich macOS 26 Tahoe. Die App wurde in Swift entwickelt und ist 1,2 MB groß.


Aktuelle Version: 1.4 (22. Juni 2026)

Was ist neu?

Version 1.4

22. Juni 2026
  • Neu: Tastaturkürzel beim Wechseln von Dateien. Im Dialog zum Verschieben oder Kopieren von Dateien können Sie nun den Ziel-Arbeitsbereich direkt per Tastatur auswählen: Drücken Sie die entsprechende Nummer (1–9), um den gewünschten Arbeitsbereich auszuwählen. Mit M oder Return verschieben Sie die Dateien, mit C kopieren Sie sie, mit ESC brechen Sie ab. Cmd+Return verschiebt die Dateien und wechselt gleichzeitig in den Ziel-Arbeitsbereich.
  • Neu: Einstellungen sichern und wiederherstellen Im Menü stehen bei gedrückter Optionstaste (⌥) drei zusätzliche Funktionen zur Verfügung: Einstellungen speichern, Einstellungen laden und Einstellungen löschen. So lassen sich alle Arbeitsbereiche und Konfigurationen einfach sichern und bei Bedarf wiederherstellen.

Version 1.3.1

2. Februar 2026
  • Neu: Arbeitsbereich-Nummer in der Menüleiste. Wenn die Anzeige des Arbeitsbereich-Namens deaktiviert ist, wird jetzt neben dem Icon die Nummer des aktuellen Arbeitsbereichs angezeigt. So behält man auch im kompakten Modus den Überblick, in welchem Arbeitsbereich man sich gerade befindet.

Version 1.3

15. Dezember 2025
  • Neu>: Klarere Terminologie.

Version 1.2

26. September 2025

Version 1.1

8. September 2025

Version 1.0

1. September 2025
  • Veröffentlichung der ersten Version.

Video und Screenshots


Der Arbeitsbereich „Arbeit“ ist in der Menüleiste ausgewählt und wird angezeigt.

Der Arbeitsbereich „Surfen“ wird angezeigt.

Der ausgewählte Ordner soll auf einen anderen Desktop verschoben werden.

Aus der Liste der verfügbaren Desktops wird der Ziel-Desktop ausgewählt.

macOS Benachrichtigung nach der erfolgten Verschiebung.

Der Arbeitsbereich „Leerer Schreibtisch“, auf dem sich keine Dateien befinden, wird angezeigt.

Da der Space, in dem Safari läuft, mit dem Desktop „Surfen“ verknüpft ist, wird beim Wechsel in diesen Space automatisch der entsprechende Desktop ausgewählt und angezeigt.



Tipps für den optimalen Einsatz

  • Arbeitsbereich-Struktur planen
    Überlegen Sie sich vorab eine sinnvolle Struktur: „Arbeit", „Privat", „Aktuell", „Archiv" oder projektbezogene Namen. Eine durchdachte Benennung spart später Zeit beim Suchen. Arbeitsbereiche lassen sich aber auch jederzeit umbenennen und im Menü (mit gedrückter ⌥-Taste) neu anordnen.
  • Mit einem Arbeitsbereich starten
    Beginnen Sie mit wenigen Arbeitsbereichen und erweitern Sie nach Bedarf. Zu viele Arbeitsbereiche können wieder unübersichtlich werden. 3-5 Arbeitsbereiche reichen meist aus.
  • Aufräumen leicht gemacht
    Nutzen Sie den ersten Arbeitsbereich als „Sammelplatz" für neue Downloads und Dateien. Räumen Sie regelmäßig auf, indem Sie Dateien in die passenden thematischen Arbeitsbereiche verschieben.
  • Space-Verknüpfungen nutzen
    Die Space-Integration ist besonders nützlich für kontextbezogenes Arbeiten. Verknüpfen Sie den „Arbeit"-Arbeitsbereich mit Ihrem Haupt-Arbeits-Space und den „Privat"-Arbeitsbereich mit einem separaten Space.
  • Tastaturkürzel nutzen
    Wenn der Schreibtisch den Fokus hat, können Sie mit ⌥1 bis ⌥9 schnell zwischen den entsprechenden Arbeitsbereichen wechseln. Außerdem lassen sich ausgewählte Dateien mit ⌘⇧M bequem verschieben oder kopieren. Im Dialog zum Verschieben und Kopieren wählen Sie den Ziel-Arbeitsbereich direkt per Zifferntaste (1–9), bestätigen mit M oder Return, kopieren mit C und brechen mit ESC ab. Mit ⌘Return verschieben Sie die Dateien und wechseln gleichzeitig in den Ziel-Arbeitsbereich.
  • Wichtige Dateien mehrfach anzeigen
    Falls bestimmte Dateien oder Ordner in mehreren Kontexten relevant sind, können Sie diese mit der Funktion Verschieben/Kopieren (⌘⇧M) in mehreren Arbeitsbereichen gleichzeitig sichtbar machen. Wählen Sie dazu die Option „Kopieren". So bleiben die Dateien am ursprünglichen Ort erhalten und erscheinen zusätzlich im Ziel-Arbeitsbereich. Dadurch haben Sie wichtige Inhalte immer griffbereit, unabhängig davon, in welchem Arbeitsbereich Sie sich befinden.
  • „Alle anzeigen" als Backup
    Nutzen Sie die Funktion „Alle Dateien einblenden" als Backup, wenn Sie temporär alle Dateien sehen müssen oder eine Datei nicht finden.
  • „Leerer Schreibtisch" für Präsentationen
    Legen Sie einen Arbeitsbereich namens "Leerer Schreibtisch" ohne jegliche Dateien an. Perfekt für Präsentationen, Videokonferenzen, Screenshots oder wenn Sie einfach eine aufgeräumte, ablenkungsfreie Arbeitsumgebung brauchen.
  • Einstellungen sichern
    Halten Sie beim Öffnen des Menüs die Optionstaste (⌥) gedrückt, um Ihre Einstellungen zu sichern oder wiederherzustellen. Das ist besonders nützlich vor macOS-Updates, bei der Migration auf einen neuen Mac oder als Absicherung gegen versehentliches Löschen aller Arbeitsbereiche und deren Zuordnungen.

Kaffeekasse

Wenn Sie 8,99 Euro (oder mehr) in die Kaffeekasse werfen, erhalten Sie per E-Mail einen Download-Link für die von Apple notarisierte „DeskMate.app“ (Version 1.4 vom 22. Juni 2026).

Kaffeekasse

Und so geht es weiter:

Nach Abschluss der Zahlung über PayPal erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine E-Mail an Ihre PayPal-Adresse. Diese enthält einen personalisierten Downloadlink, über den Sie die „DeskMate.app“ bis zu fünf Mal herunterladen können.

Sie können DeskMate vorher auch 7 Tage lang mit allen Funktionen kostenlos testen: Demo-Version herunterladen

Häufige Fragen


Allgemeines


Gibt es eine Testversion?

Ja, Sie können DeskMate 7 Tage lang kostenlos testen. Die Demo-Version bietet den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen.


Wie viele Schreibtisch-Arbeitsbereiche kann ich erstellen?

Praktisch unbegrenzt. Wir empfehlen jedoch 3-5 Arbeitsbereiche für optimale Übersichtlichkeit.


Startet DeskMate automatisch mit macOS?

Sie können DeskMate optional so einstellen, dass es beim Login automatisch startet. Dies kann in den Menü-Optionen aktiviert werden.


Verbraucht DeskMate viel Systemressourcen?

DeskMate ist sehr ressourcenschonend programmiert und läuft als schlanker Hintergrunddienst. Der Speicherverbrauch ist minimal und die CPU-Belastung praktisch nicht messbar.



Funktionen & Bedienung


Kann ich die Reihenfolge der Arbeitsbereiche im Menü ändern?

Ja. Wenn Sie das Menü mit gedrückter Wahltaste (⌥) öffnen, erscheinen die Arbeitsbereich-Einträge mit Zusatzoptionen, z. B. „Arbeitsbereich 3 neu anordnen…". Darüber können Sie den jeweiligen Arbeitsbereich an die gewünschte Position verschieben.


Kann ich eine Datei in mehreren Arbeitsbereichen gleichzeitig anzeigen?

Ja, das ist möglich. Verwenden Sie die „Kopieren“-Option beim Verschieben von Dateien (⌘⇧M). Die Datei bleibt dann im ursprünglichen Arbeitsbereich und wird zusätzlich im Ziel-Arbeitsbereich angezeigt.


Werden meine Dateien wirklich verschoben oder gelöscht?

Nein. DeskMate verschiebt oder löscht niemals Ihre Dateien. Es macht sie nur sichtbar oder unsichtbar, je nachdem welcher Arbeitsbereich aktiv ist. Ihre Dateien bleiben physisch am selben Ort im Finder.


Kann ich Dateien versehentlich „verlieren"?

Nein. Verwenden Sie im Notfall die Funktion „Alle Dateien einblenden“ im DeskMate-Menü. Dann werden temporär alle Dateien aller Arbeitsbereiche angezeigt.



Installation & Deinstallation


Warum benötigt DeskMate so viele Berechtigungen?

DeskMate benötigt verschiedene Berechtigungen für seine Kernfunktionen:

Desktop-Ordner-Zugriff: DeskMate verwaltet Dateien auf Ihrem Desktop, indem es diese sichtbar oder unsichtbar macht. Ohne Zugriff auf den Desktop-Ordner kann die App ihre Hauptfunktion nicht ausführen.

Bedienungshilfen (Accessibility): Diese Berechtigung ermöglicht die globalen Tastenkürzel ⌥1 bis ⌥9 zum schnellen Arbeitsbereich-Wechsel und ⌘⇧M zum „Verschieben“ von Dateien. Ohne diese Berechtigung funktionieren nur die Menü-Funktionen.

Apple Events: DeskMate kommuniziert mit dem Finder, um Desktop-Änderungen zu aktualisieren und die Anzeige zu aktualisieren. Dies sorgt dafür, dass Änderungen sofort sichtbar werden.

Mitteilungen: Für diskrete Benachrichtigungen beim Wechseln von Arbeitsbereichen oder Verschieben von Dateien, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Wichtig: DeskMate verschiebt oder löscht niemals Ihre Dateien. Es ändert nur deren Sichtbarkeit. Alle Dateien bleiben physisch an ihrem ursprünglichen Ort. Bei Deinstallation werden automatisch alle Dateien wieder sichtbar.

Diese Berechtigungen sind für eine Desktop-Management-App notwendig und werden ausschließlich für die beworbenen Funktionen verwendet. DeskMate sammelt keine Daten und kommuniziert nicht mit externen Servern.


Was passiert, wenn ich DeskMate deinstalliere?

Beim Beenden von DeskMate werden automatisch alle Dateien wieder sichtbar gemacht. Ihr Desktop kehrt zum ursprünglichen Zustand zurück, als wäre DeskMate nie installiert gewesen. Sie können DeskMate jederzeit einfach löschen.



Probleme & Lösungen


DeskMate fragt bei jedem Start nach Bedienungshilfen-Zugriff, obwohl die Berechtigung bereits erteilt ist. Was kann ich tun?

Dieses Problem tritt auf, wenn macOS die App-Signatur nicht korrekt erkennt. Die Lösung ist einfach:

Systemeinstellungen öffnen: Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Bedienungshilfen

DeskMate entfernen: Wählen Sie DeskMate in der Liste aus und klicken Sie auf die Minustaste (-) um den Eintrag zu löschen

DeskMate starten: Starten Sie DeskMate erneut. Das System wird Sie nach der Berechtigung fragen

Berechtigung erteilen: Stellen Sie den Schieber auf grün und bestätigen Sie die Berechtigung

App neu starten: Beenden Sie DeskMate und starten Sie es erneut

Nach diesem einmaligen Vorgang sollte DeskMate die Berechtigung korrekt erkennen und nicht mehr nachfragen. Die Tastenkürzel ⌥1 bis ⌥9 sowie ⌘⇧M funktionieren dann wie vorgesehen.


Die Spaces-Integration funktioniert nicht – Arbeitsbereich-Verknüpfungen werden beim Wechsel zwischen Spaces nicht automatisch aktiviert. Was tun?

Dieses Problem tritt auf, wenn die Spaces-Konfiguration von macOS auf Ihrem Rechner beschädigt ist. In diesem Fall kann die CGS-API den Space-Wechsel nicht korrekt erkennen. Die Lösung ist ein Reset der Spaces-Einstellungen:

Terminal öffnen: Programme > Dienstprogramme > Terminal

Spaces-Konfiguration löschen: Geben Sie folgenden Befehl ein und drücken anschließend die Returntaste:
defaults delete com.apple.spaces

Mac neu starten: Vollständiger Neustart erforderlich

Spaces neu einrichten: Mission Control öffnen und gewünschte Spaces erstellen

DeskMate starten: Space-Arbeitsbereich-Verknüpfungen neu erstellen

Nach diesem einmaligen Reset sollte die automatische Erkennung wieder zuverlässig funktionieren. Die Auswahl verknüpfter Arbeitsbereiche erfolgt dann bei jedem Space-Wechsel automatisch.


Ich habe was in die Kaffeekasse geworfen aber die E-Mail mit dem Download-Link nicht bekommen, warum nicht?

Manchmal dauert es ein paar Minuten, bis PayPal die Zahlung vollständig verarbeitet hat. Erst dann wird die E-Mail an Ihre bei PayPal hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt. Bitte schauen Sie unbedingt in Ihren Spam- oder Spamverdacht-Ordner und vor allem auch in den E-Mail-Account, mit dem Sie sich bei PayPal angemeldet haben. Bitte stellen Sie auch sicher, dass ihre Mailbox nicht voll ist, dann nimmt ihr Account nämlich keine weiteren Mails mehr an. Wenn das alles nicht zutrifft und Sie die E-Mail nach 15-30 Minuten noch immer nicht bekommen haben, kann es daran liegen, dass Sie weniger als 8,99 Euro in die Kaffeekasse geworfen haben.



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