MailReminder 1.5

Vor acht, neun Jahren – erinnern Sie sich? – war GTD (Getting Things Done) ganz groß in Mode. Ich hatte damals das einfachste GTD der Welt erfunden. Seit einem guten Jahr benutze ich allerdings etwas noch einfacheres: MailReminder.

Sie kennen die Situation: Es kommt gerade eine Mail rein, auf die man irgendwie reagieren muss. Aber entweder hat man just etwas anderes vor, oder man muss vorher erst noch etwas klären, oder man hat andere Gründe. Damit man die Mail nicht vergisst, markiert man sie – und vergisst sie dann oft genug trotzdem.

Mit MailReminder, einem kleinen Mac OS X-Programm, befördert man mit einem Klick die ersten drei Absätze der ausgewählten E-Mail in eine Erinnerungsliste seiner Wahl und wird anschließend pünktlich zum gewählten Termin an diese Mail erinnert.

Erinnerungen

Im Info-Fenster der Erinnerung findet man einen Link, mit dem man direkt zurück zur Mail gelangt, um sie zu bearbeiten oder zu beantworten:

Hintergrundaktivität

Und was ist unterwegs? Gibt es MailReminder auch fürs iPhone? Nein, aber seit MailReminder 1.5 hat man die Möglichkeit, E-Mails aus IMAP-Accounts, die beispielsweise auf dem iPhone oder iPad markiert wurden, automatisch (ohne Erinnerungstermin) zu den Erinnerungen hinzufügen zu lassen. Das funktioniert so: Auf dem Desktoprechner schaut ein LaunchAgent alle 5 Minuten in Mail.app nach, ob es markierte Mails gibt. Wenn ja, werden sie zu den Erinnerungen hinzugefügt und die Markierung entfernt (MailReminder muss dafür übrigens nicht geöffnet sein). Falls Sie das nicht wollen/brauchen, entfernen Sie den entsprechenden Haken in den MailReminder-Einstellungen.

Wichtig: Natürlich funktioniert dieses Hintergrundfeature nur mit IMAP-Accounts. Markieren Sie auf dem iPhone/iPad eine Mail aus einem POP3-Account, bekommt der Desktoprechner davon nichts mit, kann also die auf dem iPhone/iPad markierte Mail auch nicht in die Erinnerungen übernehmen.

RedWineWare

MailReminder 1.5 ist RedWineWare (MailReminder 1.4 können Sie nach wie vor ohne Rotweinspende herunterladen). Sie bekommen das Programm gegen eine Rotweinspende ab 5 Euro. Nachdem Sie gespendet haben, erhalten Sie per E-Mail an Ihre PayPal-Adresse ein Programm-Package, das MailReminder in den Programme-Ordner und den LaunchAgent in den entsprechenden Systemordner kopiert. Dieser Installer ist 1,1MB groß, achten Sie also bitte darauf, dass in Ihrem Mailaccount entsprechender Speicherplatz frei ist.

Eine Bitte: Bevor Sie mir schreiben, dass Sie den Installer nicht erhalten haben, schauen Sie sicherheitshalber noch einmal kurz in Ihren Spamordner.

Die MD5-Prüfsumme von MailReminder.pkg:
93ceb560a9fec3a0a9c2f09b8d1b16a6

Haftungsausschluss…

5€ Rotwein-Spende 10€ Rotwein-Spende

FAQ

Läuft das Programm auch unter Windows?
Nein. Sie benötigen Mac OS X 10.9 (Mavericks) oder neuer. Theoretisch läuft es auch unter älteren Mac OS X-Versionen, das konnte ich allerdings nicht testen.

Funktionert das Programm mit jedem Mail- bzw. Erinnerungsprogramm?
Nein. MailReminder arbeitet nur mit Mail.app und Erinnerungen.app zusammen, beide Programme werden automatisch mit Mac OS X installiert.

Wenn ich MailReminder starten will, erhalte ich die Meldung: „MailReminder“ kann nicht geöffnet werden, da es von einem nicht verifizierten Entwickler stammt.
Lösung: Klicken sie mit der rechten Maustaste auf das MailReminder-Programm-Symbol und wählen Sie „Öffnen“. Die folgende Sicherheitsabfrage beantworten Sie mit einem Klick auf „Öffnen“. Diese Prozedur müssen Sie nur einmal machen, danach können Sie MailReminder wie gewohnt mit einem Doppelklick starten.

MailReminder verlangt Zugriff auf meine Erinnerungen, warum?
Ganz einfach: Ohne Zugriff kann MailReminder keine neue Erinnerung hinzufügen.

Das Übernehmen von Mails, die auf dem iPhone markiert wurden, in die Erinnerungen scheint nicht zu funktionieren.
Noch mal zur Sicherheit: Dieses Feature funktioniert nur mit IMAP-Accounts, nicht mit POP3-Acounts. Sollte es direkt nach der Installation auch mit IMAP-Accounts nicht funktionieren, loggen Sie sich bitte einmal aus und wieder ein. Damit wird der Hintergrundprozess, der nach markierten Mails Ausschau hält, noch mal gestartet, falls das bei der Installation aus irgendwelchen Gründen nicht geklappt hat. Falls Sie gefragt werden, ob Sie osascript den Zugriff auf Erinnerungen erlauben wollen, tun Sie das bitte, ansonsten kann das Script keine Erinnerung hinzufügen.